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3 Anlässe

Abstimmungslücken zwischen IT & Business

 

„Unsere IT-Projekte liefern regelmäßig Lösungen,
die an den tatsächlichen Geschäftsbedürfnissen
vorbeigehen – obwohl wir agile Methoden einsetzen.“

Fehlende strategische Klarheit

 

„Wir haben ambitionierte Wachstumsziele,
aber wissen nicht, ob unsere Organisation dafür
die nötigen Fähigkeiten mitbringt.“

Unentdeckte Synergien

 

„Unsere Geschäftsbereiche arbeiten isoliert
– wir wissen gar nicht, wo wir Kompetenzen
bündeln oder mehrfach vorhandene Fähigkeiten
zentralisieren könnten.“

Das Ergebnis

Ein fundiertes Business Capability Mapping, das strategische Anforderungen und
operative Geschäft zusammenbringt – als Grundlage für eine zielgerichtete digitale Transformation,
fokussierte Investitionen und effektives IT-Business Alignment.

✔️ Vollständige Transparenz über vorhandene und fehlende Business Capabilities

✔️ Klare Prioritäten für Entwicklung und Investitionen

✔️ Aufgedeckte Silos, redundante Anwendungen und Konsolidierungspotenziale

✔️ Einheitliches Verständnis und klar definierte Verantwortlichkeiten für Business und IT

✔️ Realistische,Umsetzbare Roadmap für eine zukunftssichere Organisation

Unsere Lösungsansätze

1.
Zielstellung klären:

Mit unseren Kunden klären wir, welche Fragestellung mittels Business Capability Mapping gelöst werden soll. Das kann die Begleitung einer Business Transformation oder eine Neuausrichtung der IT-Landschaft sein.

2.
Erfolgsfaktoren herausarbeiten:

Noch auf einer hohen Flugebene arbeiten wir entlang der Strategie die Erfolgsfaktoren heraus, in denen Fähigkeiten auf- / ausgebaut werden müssen, um die oben genannten Ziele zu erreichen. Dabei dient in vielen Fällen die Customer Journey als Orientierung.

3.
Anforderungen aus dem operativen Geschäft aufnehmen:

Aus Anwendungsfällen, Customer Journeys und Kernprozessen sammeln wir dann erforderliche Business Capabilities. Die Konzentration auf strategische Erfolgsfaktoren hilft uns dabei, den Fokus auf dem Ziel zu behalten. So vervollständigen wir die Capability Map.

4.
Konkrete Ambitionen im Hinblick auf Fähigkeiten klären und Handlungsdruck aufzeigen:

Jede Capability wird daraufhin bewertet, ob bzw. wie gut sie die gesteckte Ambition erfüllt – die Abweichung ergibt den Handlungsdruck, den wir in eine Capability Roadmap übersetzen. Das geschaffene Zielbild ermöglicht eine strategische Planung und Steuerung in einem dynamischen Umfeld.

Capability Mapping Statement

„Der methodische Ansatz von CAPAMAP hilft uns bei der EnBW, unser komplexes digitales Transformationsprojekt zu strukturieren. Die Darstellung im für CAPAMAP entwickelten Tool fördert die Kommunikation im Projekt und der Organisation, die dadurch entstandene interne Vernetzung ist entscheidend für die nachhaltige Transformation.“

Florian Riedl, EnBW Energie Baden-Württemberg AG / Head of Digital

„Im Zuge der Erhebung der strategischen Anforderungen an unsere künftige ERP-Landschaft hat uns der methodische Ansatz von CAPAMAP sehr geholfen, Top-down die zukünftig benötigten Capabilities aus den Geschäftsfeldstrategien abzuleiten und dadurch ein strukturiertes Zielbild aufzubauen. Das Denken in Capabilities und nicht in Systemen ermöglicht eine breite Beteiligung der Fachbereiche und dadurch eine auf das Geschäft abgestimmte IT-Planung.“

Ole Zipfel, Mainzer Stadtwerke AG / Geschäftsbereichsleiter Digitalisierung, IT und Projekte

„Mit der Methode des Business Capability Mappings haben wir Transparenz darüber geschaffen, welche Fähigkeiten wir benötigen, um das Thema Daten und Analytics im Konzern voranzubringen. Dabei hat uns vor allem das Finden einer gemeinsamen Sprache über die benötigten Fähigkeiten geholfen, deren Bedarf geschäftsübergreifend erkennen und diese priorisiert weiterentwickeln zu können.“

Dr. Frank Säuberlich, EnBW Energie Baden-Württemberg AG / Chief Data Officer

„Mit der Methodik der CAPAMAP schaffen wir die Grundlage für eine wirksame Workforce Transformation und systematische Skill-Entwicklung. Die CAPAMAP stellt die Transparenz darüber her, welche Business Capabilities in Zukunft besonders erfolgsrelevant sind und welche Rollen und Skills wir in der Organisation und individuell zukünftig ausprägen müssen. Über eine Reifegradbestimmung liefert uns die Methode eine wertvolle Grundlage für die Priorisierung in der Personalentwicklung und -rekrutierung.“

Dr. Tilman Zimmer, EnBW Perspektiven GmbH / Geschäftsführer

CAPAMAP – Fallbeispiele

BEISPIELE FÜR DEN EINSATZ VON CAPABILITY MAPPING

Die Anwendungsbereiche für Business Capability Mapping sind vielseitig. In unseren Fallbeispielen bekommen Sie einen ersten Eindruck, bei welchen Anwendungsfällen CAPAMAP unsere Kunden überzeugt hat.

Zielbild beschreiben
Fallbeispiel 1
IT-Landschaft planen
Fallbeispiel 2
Skillbedarf ermitteln
Fallbeispiel 3

Erfahren Sie mehr
zu unserer Softwarelösung CAPAMAP

Software CAPAMAP

IHR ANSPRECHPARTNER

CAPAMAP ist mehr als nur Software. Als Kernteam sammeln wir die Erfahrungen aus zahlreichen Kundenprojekten und entwickeln so Software & Methodik entlang der Bedürfnisse unserer Kunden.

Managing Partner
Cordula Böhm
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T: +49 6172 49 55 6 0

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Senior consultant (w/m/d), Bad homburg, Vollzeit

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      Benötigte Business-Fähigkeiten identifizieren und deren Aufbau planen

      Sie möchten die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen vorantreiben und neue digitale Fähigkeiten aufbauen, um Ihre strategischen Ziele zu erreichen?

      CAPAMAP hilft in komplexen Digitalisierungs- und Transformationsprogrammen …

      … die aus Business-Sicht zukünftig benötigten Fähigkeiten zu identifizieren

      … das Zielbild übersichtlich zu strukturieren und die Umsetzung zu planen

      … das Business-IT-Alignment und insgesamt die Kommunikation im Projekt zu stärken

      Herausforderungen & Lösungen
      1. Ziele und Strategie konkretisieren
      Herausforderung

      Ziele und Strategie geben die Richtung vor, müssen jedoch in konkrete Handlungsfelder und umsetzbare Projekte überführt werden.

      Lösung

      Die CAPAMAP Methode verwandelt Strategien in verständlich erklärbare Einzelteile und macht diese konkret und umsetzbar.

      Herausforderungen & Lösungen
      2. Ausrichtung auf Ziele sicherstellen​
      Herausforderung

      Die Komplexität von Digitalisierungsprojekten und die wachsende Anzahl möglicher Lösungen machen es schwer, den Fokus auf das Wesentliche zu halten.

      Lösung

      Mit CAPAMAP halten Sie den Kurs auf Ihr Ziel und fokussieren sich auf das Wesentliche: Was muss ich können, um meine Ziele zu erreichen.

      Herausforderungen & Lösungen
      3. Priorisieren, budgetieren, planen
      Herausforderung

      Umsetzungsaktivitäten müssen vom Management teamübergreifend, unter Berücksichtigung des Status Quo, priorisiert, budgetiert und geplant werden.

      Lösung

      CAPAMAP dient als gemeinsame Planungs- und Diskussionsgrundlage zur Priorisierung und Budgetierung von Umsetzungsaktivitäten und fördert eine effektive Kommunikation.

      Herausforderungen & Lösungen
      4. Synergien realisieren, Doppelarbeit vermeiden
      Herausforderung

      Verteilte Teams arbeiten dezentral an der Umsetzung der Strategie und der Auswahl von Systemen und Tools. Ohne ein einheitliches Zielbild entstehen Unsicherheit, Doppelarbeit und Ineffizienzen.

      Lösung

      Über die CAPAMAP Software haben Mitarbeiter „real-time“-Zugriff auf eine zentrale Datenbasis (mit Fähigkeiten, Systemen und Tools) und orientieren sich an einem gemeinsamen Zielbild.

      IT-Landschaft businessorientiert planen und weiterentwickeln

      Sie planen die Neuausrichtung Ihrer IT-Landschaft, möchten sich dabei konsequent an den Business-Anforderungen ausrichten und zugleich systematisch Synergien realisieren?

      CAPAMAP hilft in strategischen IT-Projekten …

      … ein gemeinsames Zielbild in Form von benötigten Business-Fähigkeiten zu etablieren

      … der IT nicht nur „auf Sicht zu fahren“, sondern sich stärker als Business Enabler zu positionieren

      … systematisch Synergien zu realisieren und IT-Architektur-Entscheidungen mit Weitsicht zu treffen

      Herausforderungen & Lösungen
      1. Zielbild transparent machen
      Herausforderung

      Die Planung einer effektiven IT-Landschaft erfordert weitsichtige Entscheidungen. Dies kann nur gelingen, wenn transparent ist, wo das Business mittelfristig hin möchte.

      Lösung

      Mit CAPAMAP wird das Zielbild für die IT-Landschaft in Form von Business-Fähigkeiten beschrieben. Fähigkeiten legen den Fokus auf das „WAS“ und machen das Zielbild in einer einfachen Sprache transparent.

      Herausforderungen & Lösungen
      2. Bereichsübergreifend Anforderungen zusammenführen
      Herausforderung

      Anforderungen aus unterschiedlichen Funktionsbereichen müssen aufgenommen und in einen Gesamtzusammenhang gebracht werden.

      Lösung

      Durch ein einheitliches Format und eine gemeinsame Sprache können Anforderungen bereichsübergreifend aufgenommen und systematisch festgehalten werden.

      Herausforderungen & Lösungen
      3. Passende IT-Systeme auswählen und eine performante IT-Architektur planen
      Herausforderung

      Bei der Systemauswahl zu früh über Anbieter zu diskutieren, birgt die Gefahr, die Anforderungen des Business aus den Augen zu verlieren.

      Lösung

      Durch die Verknüpfung von Fähigkeiten und IT-Systemen können mögliche Lösungsszenarien verglichen und IT-Entscheidungen mit Blick auf den Gesamtzusammenhang getroffen werden.

      Herausforderungen & Lösungen
      4. Synergien heben und Kosten einsparen
      Herausforderung

      Die Auswahl und der Betrieb von Systemen mit überlappenden Features treibt Kosten (TCO) unnötig in die Höhe.

      Lösung

      Das Planen in Capabilties und CAPAMAPs Schlagwort- und Suchfunktion erlauben es, schnell Synergien zu erkennen und zu realisieren.

      Mitarbeiter-Skills und Kapazitäten vorausschauend aufbauen

      Sie benötigen mehr Transparenz, welche Skills in Ihrem Unternhemen heute vorhanden, aber auch welche Skills zukünftig gefragt sind?

      CAPAMAP hilft in der Personalplanung …

      … von den Business-Fähigkeiten den hierfür benötigten Skillbedarf abzuleiten

      … aufzuzeigen, welche Kompetenzen vorhanden sind und wo Entwicklungsbedarf besteht

      … sicherzustellen, dass Ihr Personalstamm der Zukunft kann, was es für Ihr Business braucht

      Herausforderungen & Lösungen
      1. Transparenz über Ziele
      Herausforderung

      Zur Gewinnung von Talenten ist die Transparenz der Zielstellung und des eigenen Wertbeitrages erfolgskritisch.

      Lösung

      Der Gesamtzusammenhang aller Handlungsfelder auf der CAPAMAP gibt die erforderliche Transparenz und ermöglicht eine Einordnung des eigenen Wirkens.

      Herausforderungen & Lösungen
      2. Überblick über vorhandene Skills
      Herausforderung

      Kompetenzen sind in vielen Rollen eines Unternehmens verankert, es mangelt an der Detailsicht darüber „Was können wir schon?“

      Lösung

      Die CAPAMAP bietet einen Überblick über vorhandene Capabilities und Skills und zeigt: „Das können wir schon.“

      Herausforderungen & Lösungen
      3. Zukünftige Skillbedarfe erkennen
      Herausforderung

      Veränderungen im Business Model oder der Technologie erfordern neue Kompetenzen – diese müssen strategisch und langfristig aufgebaut werden.

      Lösung

      Die CAPAMAP zeigt den Business-Weitsprung und bietet dadurch die Basis für einen strategischen Kompetenzaufbau.

      Herausforderungen & Lösungen
      4. HR-Business-Alignment
      Herausforderung

      Zentralisierten Personalabteilungen fällt es schwer, den dynamischen Skill-Anforderungen des Business zu folgen.

      Lösung

      Die Capability Map dient als gemeinsame, dynamische Planungsgrundlage für HR und Business und sichert die systematische Skill-Entwicklung und Organisation.