Ausgangssituation
Ein Energieversorger steht vor einer grundlegenden Transformation seiner IT Architektur und Organisation. Die Veränderung wird viele Menschen betreffen. Das Programm hat die Aufgabe, allen Stakeholdern die Ziele des Programms transparent zu machen und dadurch die Akzeptanz und Mitarbeit in den abgeleiteten Maßnahmen zu schaffen. Es werden effektive Arbeitsstrukturen, klar definierte Verantwortlichkeiten, fokussierte Kommunikation und ein zielgerichtetes Steuerungssystem benötigt, um Commitment für das Programm zu erzeugen und sicht- und messbare Erfolge zu erreichen.
GP+S Leistungen
- Inhaltliches Sparring und methodische Unterstützung der Programmleitung sowie Koordination von Fachbereichen und IT
- Strukturierung und Visualisierung der Gesamtplanung mit klaren Guidelines und Standards zur Nachverfolgung
- Risiko- sowie Kommunikations- und Stakeholder-Management
- Prozessverbesserungen in der Projektorganisation für effiziente und effektive Programmabläufe
- Meilensteinplanung und Projekt-Reporting
Ergebnisse
- Wirkungsvolles Programmmanagement in einem komplexen, crossfunktionalen Transformationsprogramm
- Effektive Programmstrukturen in Leitplanken, Rollen und Ritualen
- Fachliches Sparring der Programm-Inhalte mit Impulsen und Referenzen aus dem Markt
- Operative Befähigung und Unterstützung der Teilprojekte in Taktung, Strukturierung und Erklärbarmachung
- Schaffung von Skalierungsfähigkeit durch Entwicklung von Tools und Templates
