In dieser Datenschutzrichtlinie wird erläutert, wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen, wenn wir Sie für einen Projekteinsatz ansprechen, wenn wir Sie in ein Projekt vermitteln und wie wir die Beziehung aufrechterhalten, nachdem Sie im Projekt tätig waren. In dieser Richtlinie wird beschrieben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, nutzen und verarbeiten und wie wir dabei unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen. Der Schutz der Daten ist uns wichtig und wir sichern Ihnen zu, Ihre Datenschutzrechte zu schützen und zu wahren.

1. Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?
Die Gerlach, Porst + Steiner GmbH (GP+S), Nehringstraße 2, 61352 Bad Homburg v.d.H. (im Folgenden als „wir“ bezeichnet, ist Verantwortlicher im Sinne der EU Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“).

2. Wer ist der zuständige Datenschutzbeauftragte?
Zu allen mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und mit der Wahrnehmung ihrer Rechte gemäß der DSGVO im Zusammenhang stehenden Fragen können Sie unseren Datenschutzbeauftragten zu Rate ziehen. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de.

3. Für welche Zwecke verarbeiten wir personenbezogene Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Ihnen, um Ihre Berufs- und Projekterfahrung mit den Anforderungen des Kunden abgleichen zu können und Sie in passende Projekteinsätze zu vermitteln.

4. Welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir?
Wir verarbeiten Daten, die mit Ihrer möglichen Vermittlung als freier Berater im Zusammenhang stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (wie Namen, Geburtsdatum, Geschlecht, Anschrift und Kontaktdaten), Fotographie, Staatsangehörigkeit, Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation, Projekterfahrung oder Angaben zur beruflichen Weiterbildung und Schulausbildung sein. Darüber hinaus können Sie uns jederzeit freiwillige, weitere Angaben machen, die Sie im Zusammenhang mit einem Projekteinsatz für relevant erachten. Im Übrigen können wir von Ihnen öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Informationen verarbeiten, wie beispielsweise ein Profil bei beruflichen Social Media Netzwerken.

5. Wie werden personenbezogenen Daten erfasst?
Soweit wir die Daten nicht direkt von Ihnen mitgeteilt bekommen, indem Sie uns z.B. Ihren Lebenslauf oder Projektprofil per E-Mail zuschicken, können wir personenbezogene Daten auch über Social Media Netzwerke, wie LinkedIn oder XING erheben.

6. Wie werden Ihre personenbezogenen Daten verwendet?
Die Vermittlung von freien, selbstständigen Beratern im Hinblick auf eine konkrete Kundenanfrage nach Unterstützungsleistung ist einer unserer Kerngeschäftsprozesse. Nachfolgend haben wir beschrieben, wie wir im Einzelnen Ihre personenbezogenen Daten zu diesem Zweck nutzen und verarbeiten:

  • Speichern (und ggf. Aktualisieren) Ihrer Daten (von Ihnen übermittelt oder aus anderen Quellen, z.B. Xing) in unserer Datenbank, damit wir zur Ihren Qualifikationen passende Projektthemen identifizieren und Sie im Zusammenhang mit entsprechenden Projektanfragen kontaktieren können.
  • Nur nach projektindividueller Rücksprache über Art und Umfang und Ihrer Zustimmung erfolgt die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an potenzielle Kunden/Auftraggeber in Form eines GP+S Beraterprofils.

7. Welche Kategorien von Empfängern der Daten gibt es?
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen übermitteln, soweit dies im Rahmen der unter Ziff. 3 dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist und wie unter Ziff. 6 beschrieben.

8. Ist die Übermittlung in ein Drittland beabsichtigt?
Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.

9. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten aus unseren Systemen löschen, wenn wir drei Jahre lang (oder für einen längeren Zeitraum, wenn wir in gutem Glauben davon überzeugt sind, dass wir gesetzlich oder auf Grund einer anderen Vorschrift verpflichtet sind, Ihre Daten aufzubewahren) keinen Kontakt mit Ihnen hatten. Nach Ablauf dieser Zeit sind Ihre Daten für den Zweck, zu dem Sie erfasst wurden, vermutlich nicht mehr relevant. Vor Ablauf der drei Jahre werden wir Sie erneut kontaktieren, um Ihre Daten mit Ihrer Zustimmung ggf. zu aktualisieren oder sie zu löschen. 

10. Welche Rechte haben Sie?
Als freier Berater, der durch GP+S in einen Projekteinsatz vermittelt werden möchte, haben Sie je nach der Situation im Einzelfall folgende Datenschutzrechte, zu deren Ausübung Sie uns oder unseren Datenschutzbeauftragten jederzeit unter den in Ziff. 1 und 2 genannten Daten kontaktieren können:

a. Auskunft
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten sowie Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und/ oder Kopien dieser Daten zu verlangen. Dies schließt Auskünfte über den Zweck der Nutzung, die Kategorie der genutzten Daten, deren Empfänger und Zugriffsberechtigte sowie, falls möglich, die geplante Dauer der Datenspeicherung oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer, ein.

b. Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

c. Widerspruchsrecht
Soweit die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten aufgrund von Art. 6 Abs 1 Buchstabe f DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

d. Widerrufsrecht
Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Hierzu können Sie uns oder unsere/n Datenschutzbeauftragten jederzeit unter den oben genannten Daten kontaktieren.

e. Recht auf Löschung
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

  • Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
  • Sie legen gemäß obiger Nummer 10.c Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.
  • Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
  • Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen.

Dies gilt nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:

  • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem wir unterliegen, erfordert.
  • zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

f. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

  • die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,
  • die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
  • wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
  • Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß obiger Nummer 10.c eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber den Ihrigen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung gemäß diesem Buchstaben g eingeschränkt, so dürfen diese personenbezogenen Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Haben Sie eine Einschränkung der Verarbeitung erwirkt, werden wir Sie unterrichten, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

g. Beschwerderecht
Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung erforderlichenfalls unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften anzupassen bzw. zu aktualisieren. Auf diese Weise können wir sie den aktuellen rechtlichen Anforderungen anpassen und Änderungen unserer Leistungen berücksichtigen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren Besuch gilt die jeweils aktuellste Fassung.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 28.05.2018